We welcome you to our website and appreciate your interest in our company and our products. We take the protection of your personal data very seriously. We process your data in accordance with the applicable legal regulations for the protection of personal data, in particular the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) and country-specific implementing laws applicable to us. This privacy notice provides you with comprehensive information about the processing of your personal data by Römheld GmbH Friedrichshütte and your rights in this regard.

Personal data are information details that makes it possible to identify a natural person. This includes, in particular, your name, date of birth, address, telephone number, email address and your IP address.

Anonymous data are data from which no one can establish a personal connection to the user.

この個人情報保護に関しまして、以下の者によるデータ処理に適用されます：

当事者

Römheld GmbH Friedrichshütte

Römheldstr. 1-5, 35321 Laubach, Germany

+49 (0) 6405 89-0

+49 (0) 6405 89-211

[email protected]

正式なデータ保護責任者の連絡先は、上記アドレスのMr.Josef Kaiser、もしくは

Josef Kaiser

Datenschutzbeauftragter

[email protected]となります。

a) ウェブサイト訪問時

当社のウェブサイト www.roemheld.de を訪問する際、お客様の端末で使用されているブラウザは、当社のウェブサイトのサーバーに自動的に情報を送信します。この情報は、いわゆるログファイルに一時的に保存されます。ここでは、以下の情報が収集され、自動的に削除されるまで、お客様の操作なしに保存されます：

お客様の個人情報は、以下に記載された目的以外で第三者に譲渡されることはありません。当社は、以下の場合に限り、お客様の個人情報を第三者と共有します：

• お客様がGDPRのArt. 6 Par. 1 (1) レターaに同意された場合、
• 開示に関する条項 Art. 6 Par. 1 (1) レターfに従った開示が、法的請求の主張、行使、または弁護のために必要であり、データを開示しないことに優先する正当な利益があると考える理由がない場合、
• GDPRのArt. 6 Par. 1 (1) レターcに従ってデータを開示する法的義務がある場合。
• また、これらは法的に許容され、GDPRのArt. 6 Par. 1 (1) レターbに従い、お客様との契約関係の実行のために必要となります。

当社のウェブサイトではクッキーを使用しています。クッキーは、お客様のブラウザが自動的に作成する小さなファイルで、お客様が当社のサイトにアクセスすると、お客様の端末（ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど）に保存されます。クッキーはお客様の機器に害を与えることはなく、ウイルス、トロイの木馬、その他のマルウェアを含んでいません。
クッキーには、使用された特定の端末に基づいた情報が保存されます。しかし、これによりお客様の特定を意味するものではありません。
一方で、クッキーの使用は、当社サイトの利用をより使いやすくするのに役立ちます。例えば、いわゆるセッション・クッキーを使用して、お客様がすでに当ウェブサイトの個々のページを訪れたことを認識します。これらのクッキーは、当ウェブサイトのセッションが終了すると自動的に削除されます。
さらに、ユーザーの利便性を最適化するために、お客様の端末に一定期間保存される一時的なクッキーも使用しています。お客様が当社のサービスを利用するために再度当社のサイトを訪れた場合、クッキーは、お客様が以前に当社のサイトを訪れたことをウェブサイトが自動的に認識することを可能にし、お客様が行った入力や設定を認識するため、お客様が再度入力する手間を省くことができます。
一方、当社では、当社ウェブサイトの利用状況を統計的に記録し、サービスを最適化する目的で評価するためにクッキーを使用しています（第5項参照）。お客様が当社サイトを再度訪問された場合、これらのクッキーにより、お客様が以前当社サイトを訪問されたことを自動的に認識することができます。これらのクッキーは、一定時間が経過すると自動的に削除されます。
クッキーによって処理されるデータは、当社の正当な利益は、GDPRのArt. 6 Par. 1 (1)レターf に準拠しています。
ほとんどのブラウザは自動的にクッキーを受け入れますが、クッキーをコンピュータに保存しないようにブラウザを設定したり、新しいクッキーが生成される前に通知を表示させたりすることができます。ただし、クッキーを完全に無効にすると、当社ウェブサイトのすべての機能を利用できなくなる可能性があります。

トラッキングツール
後述する当社によるトラッキングツールは、ドイツ連邦共和国法第6条Abs. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVOに基づき実施されています。当社は、このトラッキング機能により、本ウェブサイトの適切なデザインと最適化を実現しています。また、当ウェブサイトの利用状況を統計的に把握し、お客様にとっての当ウェブサイトの価値を最適化するために、トラッキング機能を提供しています。このようなご要望は、お客様の同意に基づきご対応させていただきます。

これらのデータ処理方法およびデータ分類は、各トラッキングツールによって設定されます。

Google Analytics
Google Analytics は、Google Inc. ( https://www.google.de/intl/de/about/ ) のウェブ解析ツールです。(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; 以下「Google」）のウェブ解析ツールです。このシステムにおいて、仮名によるユーザープロファイルが作成され、Cookie（「4」を参照）が使用されます。

• ブラウザの種類/バージョン、
• 使用しているブラウザシステム、
• 参照元URL（前回閲覧したサイト）、
• 参照元ホスト名（IPアドレス）、
• サーバーの稼動時間、

は、米国Googleのサーバーに送信され、そこで収集されます。これらの情報は、ウェブサイトの利用状況を確認するため、ウェブサイトのアクティビティに関するレポートを作成、およびウェブサイト運営とインターネット運営に関連するサービスを提供するために使用されます。また、これらの情報は、明示的に規定されている場合、またはそのような情報が第三者によって使用される場合に限り、第三者に開示されるものとします。いかなる場合においても、お客様の IP アドレスを Google の他の情報と組み合わせて使用することはありません。IP アドレスは匿名化されるため、アクセス許可を得ることはできません（IP マスク）。
Cookieのインストールは、ブラウザソフトウェアの特別な設定により行うことができます。
また、ブラウザ アドオン ( https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ) をインストールすることで、Cookie によって取得され、本ウェブサイトで使用されたデータ (IP アドレスを含む) や、Google によるこれらのデータの処理に影響を与える可能性があります。
ブラウザアドオン以外の方法として、特にモバイル端末で閲覧する場合は、リンクをクリックして Google アナリティクスによるデータ収集を有効にすることができます。オプトアウトクッキーが設定されている場合、このウェブサイトの閲覧時にお客様の個人情報の収集が行われます。オプトアウトクッキーは、本ブラウザ内および本ウェブサイトのみに適用され、お客様の機器には保存されません。ブラウザのCookieを削除すると、オプトアウトCookieが自動的に設定されます。
Googleアナリティクスとの関連におけるデータ保護に関するその他の情報は、Googleアナリティクス・ヘルプ（ https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de ）をご覧ください。

このウェブサイトでは、インタラクティブマップの表示とルートの作成にGoogleマップを使用しています。Googleマップは、Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USAが提供している地図サービスです。Googleマップを使用することにより、IPアドレスやルートプランナー機能を有効にする際に入力された（出発）住所など、本ウェブサイトの使用に関する情報が米国のGoogleに転送される可能性があります。Google Mapsを搭載した当ウェブサイトのウェブページを呼び出すと、ブラウザはGoogleのサーバーに直接接続します。地図コンテンツはグーグルからお客様のブラウザに直接送信され、そこでウェブサイトに組み込まれます。そのため、この方法でグーグルが収集するデータの範囲について、弊社の管轄外となります。知りうる限り、これには少なくとも以下のデータが含まれます：

• 当該ウェブサイトへのアクセス日時、
• アクセスしたウェブサイトのインターネットアドレスまたはURL、
• IPアドレス、ルート計画を有効にする際に入力された（出発）アドレス。

当社は、Googleによるデータの追加的な処理または使用には一切影響を及ぼさないため、この点に関していかなる責任も負いかねます。
Googleによるお客様に関するデータの収集、処理、使用を望まない場合は、ブラウザの設定でJavaScriptを無効にすることができます。ただしこの場合、地図表示はご利用いただけません。
データ収集の目的と範囲、Googleによる情報のさらなる処理と使用、これに関してお客様が有する権利、およびお客様が利用可能なプライバシーオプションの詳細については、Googleのプライバシー情報（ https://policies.google.com/privacy?hl=en ）をご参照ください。
Googleのウェブサイトを利用することにより、利用者はGoogle Maps Route Plannerが上記の方法および目的で利用者に関するデータを処理することに同意したものとみなされます。

ユーザーは以下の権利を有します：

• GDPR第15条に従い、個人情報の開示を請求する権利があります。GDPR第15条に従い、当社が処理する個人データに関する情報を要求する権利があります。特に、処理の目的、個人データのカテゴリー、お客様のデータが開示された、または開示される予定の受領者のカテゴリー、予定されている保存期間、修正、消去、処理の制限または異議申し立ての権利、苦情を申し立てる権利の存在、当社が収集したものでない場合はお客様のデータの出所、プロファイリングを含む自動意思決定の存在、および適切な場合はその詳細に関する意味のある情報についての情報を要求することができます。 GDPR第17条に従い、表現の自由および情報の権利の行使、法的義務の履行、公益上の理由、または法的請求の主張、行使、弁護のために処理が必要な場合を除き、当社に保存されている個人情報の削除を要求すること。データの正確性に異議がある場合、処理が違法である場合、データの削除を拒否する場合、および当社がデータを必要としなくなった場合であって、法的請求の主張、行使、擁護のためにデータを必要とする場合、またはGDPR第18条に従って処理に異議を唱えた場合、個人データの処理を制限するよう要求すること。
• GDPRの第21条に従って、データの削除を拒否することができます。
• GDPR第20条に従い、お客様が当社に提供した個人データを標準的かつ読み取り可能な形式で受け取ること、または別の責任者に送信することを要求すること、
• Art. 7, Par.
• GDPR第7条第3項に従い、当社に対する以前の同意をいつでも撤回することができます。これは、当社がこの同意に基づくデータ処理を継続することができなくなることを意味し、
• お客様は、GDPR第77条に従って監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。第77条に従って監督機関に苦情を申し立てる権利があります。原則として、お客様の通常の居住地、勤務地、または当社の登録事務所の監督機関に連絡することができます。

お客様の個人情報が、 GDPRのArt. 6, Par. 1 (1)レターfに基づき、お客様の個人情報が正当な利益に基づいて処理される場合、お客様は、GDPR第21条に基づき、お客様の個人情報の処理に対して異議を申し立てる権利を有します。 ただし、お客様の特別な事情がある場合、またはダイレクトプロモーションメールに対する異議である場合に限ります。後者の場合、お客様は一般的な異議申立権を有し、当社は、特定の状況を特定する必要がないことを許諾します。
取り消しまたは異議申し立ての権利を行使したい場合は、 [email protected] まで電子メールを送信してください。

• Message
• Prefix, surname, first name
• Email address

• Telephone (optional)
• Company name (optional)
• Customer number (optional)

For online applications (Art. 6 (1)(a), (b) EU GDPR), we collect and process the following data:

• Your master data (e.g. surname, first name, name suffixes, date of birth, title if applicable)
• Qualifications and education/professional training (e.g. resume, certificates)
• Contact details (address, telephone number, email address)
• Other (optional) information such as earliest start date

For newsletters (Art. 6 (1)(a) EU GDPR), we collect and process the following data:

• Surname, first name (optional)
• Email address
• Form of address
• Interests (company, clamping technology, die clamping technology, assembly and handling technology, trade fairs & events, promotions, seminars)
• Log files (see appendix)

For online training courses, we collect and process the following data:

• Prefix, surname, first name
• Contact details
• Professional data: Position, occupation, department
• ROEMHELD may use the email address to send marketing-related and non-marketing-related information. It can be used, for example, to send information about seminars, webinars, or training courses.

お客様が申請書類を電子メールなどで当社に送信する場合、その処理は電子的によって行われます。応募手続きを管理するために、応募者から以下の個人情報を収集し、処理します：

• 苗字
• 名前
• 自宅住所（通り、家屋番号、郵便番号、場所）
• 、
• メールアドレス
• 携帯電話番号
• その他の電話番号
• 応募書類および添付書類

不採用の場合、応募書類は、他の正当な利益がこれを妨げる場合を除き、応募者にこの決定が通知されてから4ヶ月後に自動的に削除されます。

当ウェブサイトでは、SSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。これは通常256ビットの暗号化です。お客様のブラウザが256ビットの暗号化をサポートしていない場合、代わりに128ビットv3技術を使用します。当社ウェブサイトの1ページが暗号化されているかどうかは、ブラウザのステータスバー下部に表示されるロックされたキーまたはロックシンボルで確認できます。
また、偶発的または意図的な操作、部分的または全体的な損失、破壊、第三者による不正アクセスからお客様のデータを保護するために、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じています。当社のセキュリティ対策は、新技術に合わせて継続的に改善されています。

データ・プライバシーに関して、2018年5月現在有効です。
当社のウェブサイトおよびそのサービスのさらなる向上、または法的または公的要件の変更により、このデータプライバシーに関する声明を変更する必要が生じる場合があります。当社のデータプライバシーに関しての最新版は、 https://www.roemheld-gruppe.de/en/data-privacy-statement.html で閲覧および印刷できます。

Subject to your consent, this website uses the MATOMO web tracking tool. This tool captures and systematically evaluates your interactions, as a user, with our website.

The legal basis for the processing of your personal data is your consent in accordance with Art. 6 (1)(1)(a) EU GDPR. You can revoke your consent at any time by clicking on the “Cookie Settings” link in the footer of the website.

The purpose of processing your personal data using Matomo analytics is to analyse how visitors interact with our website. By evaluating the data obtained here, we can optimize our website and make it more user friendly.

Matomo will use this information on our behalf to evaluate how our website is used by its users, to compile reports on the activities performed on the website and to provide us with other services related to the use of this website and the internet. In doing so, pseudonymous user profiles can be created from the processed data.

We only use Matomo with IP anonymisation enabled.

Further information on Matomo's terms of use and data protection policy can be found at: https://matomo.org/privacy/.

We delete or anonymise the data collected by Matomo as soon as we no longer require it for our purposes. This is the case after 12 months.

You will find links to the social media services of YouTube, Instagram, LinkedIn and Xing on our website. Links to the websites of social media services can be recognized by its respective company logo. If you click these links, you will be redirected to ROEMHELD's company profile on the respective social media service. When you click on a link to a social media service, a connection to the servers of the social media service is established. This informs the servers of the social media service that you have visited our website. In addition, further data are transferred to the provider of the social media service, for example:

• Address of the website where the activated link is located
• Date and time of the website visit or link activation
• Information about the browser and operating system used
• IP address

If you are already logged in to the relevant social media service at the time you activate the ink, the provider of the social media service may be able to determine your user name and, if applicable, even your real name from the transmitted data and assign this information to your personal user account with the social media service. You can prevent this association with your personal user account by logging out of your user account beforehand.
The servers of social media services are located in the US and other countries outside the European Union. The data may therefore also be processed by the social media service provider in countries outside the European Union. Please note that companies in these countries are subject to data protection laws that generally do not protect personal data to the same extent as those applicable to the member states of the European Union.
 

Please note that we have no influence on the scope, type and purpose of data processing by the social media service provider. For more information on how your data are used by the social media services integrated into our website, please refer to the data protection policy of the respective social media service.

YouTube

Our website uses plugins from the Google-operated site YouTube. The operator of the site is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. When you visit one of our pages equipped with a YouTube plugin, a connection to the YouTube servers is established. The YouTube server is informed which of our pages you have visited. By using pages with an activated YouTube plugin, users agree to the YouTube terms of use: https://www.youtube.com/t/terms
If you are logged in to your YouTube account, you enable YouTube to link your surfing behaviour directly to your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.
For more information on how user data are processed, please refer to YouTube's privacy notice at: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

LinkedIn

Provided you have given your consent, this website uses the analysis and conversion tracking technology of LinkedIn Inc. (“LinkedIn”), LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. The aforementioned LinkedIn technology allows you to see more relevant advertising that is based on your interests. The legal basis for processing is our legitimate interest in customer-oriented marketing, Art. 6 (1)(f) EU GDPR. Furthermore, we receive aggregated and anonymous reports from LinkedIn on advertising activities and information about how you interact with our website. However, LinkedIn is able to associate your visit to our site with your LinkedIn user account.

We have no influence over the data collected by LinkedIn in this way, nor over the scope of this data collected by LinkedIn. We also have no knowledge of the content of the data transferred to LinkedIn.

Further information on data protection at LinkedIn can be found here: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig

You can object to LinkedIn analysing your usage behaviour and displaying interest-based recommendations (“opt out”) by clicking on the “Decline on LinkedIn” field (for LinkedIn members) or “Decline” (for other users) at
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Cloudflare logs events that occur on our network.

Some of this log data contains information about visitors and/or authorised users of a customer's domains, networks, websites, application programming interfaces (“APIs”), or applications, including the Cloudflare product, Cloudflare Zero Trust, where applicable.

This metadata contains extremely limited personal data, mostly in the form of IP addresses. We process this type of information on behalf of our customers in our data centres in the US and Europe for a limited period of time.

Cloudflare Germany GmbH currently complies with the following standards: ISO 27001, ISO 27701, ISO 27018, SOC 2 Type II and PCI DSS Level 1 compliance.

Cloudflare Germany GmbH is also certified according to the EU Cloud Code of Conduct and the German standard C5 2020.

You can find out more about Cloudflare’s certifications and detailed information here.

Our website has a contact form that can be used to contact us electronically. If you write to us using the contact form, we will process the data you provide in the contact form in order to contact you and respond to your questions and requests.

The principle of data minimization is observed here, as you only need to provide the data that is essential in order to contact you. This includes your name, email address, company name and the message field itself. In order to address you personally, we also process your surname, first name and form of address. In addition, your IP address is processed for technical reasons and for legal protection. All other data are optional and can be provided voluntarily (e.g. to provide a more personalized response to your questions).

If you contact us by email, we will process the personal data provided in the email solely for the purpose of processing your request.

You can register for certain webinars on our website.

In this context, we collect and process the following data:

• First name and surname
• Company
• Email address

• Form of address (optional)
• Further comments (optional)

The data collected at this time will be processed exclusively for the purpose of processing your registration and coordinating your participation in the respective webinar. It will be deleted as soon as the purpose for data collection no longer applies, whereby statutory retention periods must be taken into account accordingly. Within our company, we ensure that only those persons who need your personal data to fulfil contractual and statutory obligations receive it. As part of the registration process, your data will also be forwarded to the following recipients for the purpose of conducting the webinar: Centralized event seminar coordination [email protected]

No data are transferred to third countries (countries outside the EU/EEA).

On our website you can subscribe to a free newsletter. The email address, form of address and name you provide when registering for the newsletter will be used to send you a personalized newsletter.

The principle of data minimization is observed here, as only email address, form of address and your interests are marked as mandatory fields. For technical reasons and for legal protection, your IP address is also processed when you subscribe to the newsletter.

You can, of course, unsubscribe at any time using the unsubscribe option provided in the newsletter and thus revoke your consent.

ROEMHELD newsletters contain tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic that is embedded in emails sent in HTML format to enable log file capture and analysis. This allows a statistical evaluation of the success or failure of online marketing campaigns to be carried out. Using the embedded tracking pixel, ROEMHELD can recognize whether and when an email was opened by a data subject and which links in the email were clicked by the data subject.

The personal data collected via the tracking pixels contained in the newsletters is stored and evaluated by the data controller in order to optimise newsletter distribution and to tailor the content of future newsletters with greater accuracy to the interests of the data subject. This personal data will not be passed on to third parties. Data subjects are entitled to revoke their separate declaration of consent given via the double opt-in procedure at any time. After revocation, this personal data will be deleted by the controller. ROEMHELD automatically interprets unsubscribing from the newsletter as revocation.

ROEMHELD is interested in maintaining its customer relationship with you and sending you information and offers about our products, services and events. We therefore process your data in order to send you relevant information and offers by email or postal service.

If you do not wish to receive this information, you can object to the use of your personal data for direct marketing purposes at any time. This also applies to profiling insofar as it relates to direct marketing. If you object, we will no longer process your data for these purposes.

Objection can be made free of charge and informally, sent preferably by email to [email protected] or by postal mail to Römheld GmbH Friedrichshütte | Römheldstraße 1-5 | 35321 Laubach.

Data collected by us via our websites (e.g. in forms for purchases, newsletter subscriptions, seminar and trade fair visits) is currently stored in the Salesforce Sales Cloud (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 Munich) on servers in Germany and France (or generally, in the EU) and used to send order confirmations and shipping notifications and for advertising purposes.

We use Salesforce Marketing Cloud to send our newsletters, automated emails (e.g. welcome emails) and for advertising campaigns on social networks and online advertising on other websites. For this purpose, the newsletter subscriber's data are transferred from Sales Cloud to Marketing Cloud. The data from the Salesforce Marketing Cloud is stored and processed on Salesforce servers in the USA.

However, Salesforce undertakes to comply with the nine standard contractual clauses of the EU Commission in accordance with Art. 46 (2)(c) EU GDPR and binding internal data protection policies in accordance with Art. 46 (2)(b) and Art. 47 EU GDPR (known as binding corporate rules), even when processing data outside the European Union.

In addition, Salesforce has self-certified under the EU-US Transatlantic Data Protection Framework.

This means that Salesforce has committed to maintaining a level of data protection comparable to that in the European Union.

Further information on the use of Salesforce can be found at the following link:

https://www.salesforce.com/de/company/legal/privacy/#privacy-statement

We take photos and make recordings (photos, videos, etc.) at trade fairs and events. We use these for our public relations, company publications (e.g. customer and employee magazines, brochures, flyers, catalogues, presentations, etc.) and our website, as well as our company's social media channels. You can object to the use of your personal data for public relations purposes at any time. If you object, we will no longer process your data for these purposes. Objection can be made free of charge and informally, sent preferably by email to [email protected] or by postal mail to Römheld GmbH Friedrichshütte | Römheldstraße 1-5 | 35321 Laubach.

We appreciate your interest in working at ROEMHELD. We are aware of the importance of your data and will only process the personal data you provide in your application form for the purpose of effectively and correctly managing the application process and for contacting you during the application process. Your data will not be passed on to third parties without your consent.

You will be asked to provide personal data in the application form. We adhere to the principle of data minimization, meaning that you only need to provide us with the data we require to fully review your application documents, such as your resume, which we are legally obliged to collect. These mandatory fields are marked with an asterisk (*). For technical reasons and for legal protection, your IP address will also be processed.

Without this data, we are unfortunately unable to review your application documents, which is why our application system will not allow you to upload your application documents without it. You are, of course, free to provide voluntary information in the application form.

We implement appropriate security measures to protect the security and confidentiality of your data to the best possible extent. Your application documents are transmitted to us in encrypted form via our application system.

We store your data for the aforementioned purpose until the application process is complete and the relevant deadlines have passed, at the latest six months from receipt of a decision.

We offer CAD data for our products in selected file formats to registered users.

We offer additional formats via the CAD portal TraceParts (TraceParts S.A., Parc Eco Normandie, 76430 Saint Romain, France, https://www.traceparts.com).

We have integrated corresponding links to TraceParts on our website for this purpose. When you click these links, your email address will be transferred to TraceParts and stored there for statistical purposes.

Römheld GmbH Friedrichshütte maintains a presence on social media, specifically YouTube, XING, LinkedIn and Instagram. Insofar as we have control over the processing of your data, we ensure compliance with the applicable data protection regulations.

Below you will find the most important information regarding data protection law in relation to our websites.

Name and address of those responsible for operation

In addition to Römheld GmbH Friedrichshütte, the following are responsible for company websites in accordance with the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) and other data protection regulations:

• Instagram
  (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)
• LinkedIn
  (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland)
• Xing
  (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany)
• YouTube
  (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)

However, you assume responsibility for your use of these platforms and their functions. This applies in particular to the use of interactive functions (e.g. commenting, sharing, rating).

We would also like to point out that your data may be processed outside the European Union.

Purpose and legal basis

We maintain these sites ourselves in order to communicate with visitors of these pages and to inform them about our products and services in this way.

We also collect data for statistical purposes to further develop and optimize the content and make our website more attractive. The data required for this (e.g. total number of page views, page activity and data provided by visitors, interactions) are processed by the social networks and made available to us. We have no influence on the creation and presentation of this data.

In addition, your personal data are processed by social media providers and by ROEMHELD for market research and advertising purposes.

This means, for example, that usage profiles may be created based on your usage behaviour and your interests that are revealed from it. This allows advertisements that match your interests to be displayed within and outside the platforms. Cookies are usually stored on your computer for this purpose. Regardless of this, data that are not collected directly on your end devices may also be stored in your usage profiles. Storage and analysis also takes place across devices. This applies in particular, but not exclusively, if you are registered as a member and logged in to the respective platforms.

Beyond that, we do not collect or process any personal data.

The processing of your personal data by ROEMHELD is based on our legitimate interests in effective information sharing and communication in accordance with Art. 6 (1)(1)(f) EU GDPR.

If you are asked to consent to data processing, i.e. if you give your consent by confirming via a button or similar (opt-in), the legal basis for the processing is Art. 6 (1)(1)(a), Art. 7 EU GDPR.

Your rights/right to object

If you are a member of a social network and do not want the network to collect data about you via our website and link it to your stored membership data on the respective network, you must

• log out of the respective network before visiting our fan page,
• delete the cookies on your device, and
• close and restart your browser.

However, after logging in again, you will once more be recognizable to the network as a specific user.

For a detailed description of the respective processing methods and the options for objection (opt-out), please refer to the information linked below:

• Instagram
  Privacy notice: https://help.instagram.com/519522125107875;
  Opt-out: optout.networkadvertising.org/ and
  http://www.youronlinechoices.com;
• LinkedIn
  Privacy notice: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
  Opt-out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy and
  http://www.youronlinechoices.com;
• Xing
  Privacy notice: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung;
  Opt-out: http://www.youronlinechoices.com
• YouTube
  Privacy notice: https://policies.google.com/privacy;
  Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de and
  http://www.youronlinechoices.com;

Overall, you have the following rights regarding the processing of your personal data:

right of access; right to rectification; right to erasure; right to restriction of processing; right to object; right to data portability; right to complain to a data protection authority about unlawful processing of your personal data.

However, as ROEMHELD does not have full access to your personal data, you should contact the social media providers directly when asserting your rights, as they have access to their users' personal data and can take appropriate measures and provide information.

If you still need help, we will of course try to assist you. Please contact: [email protected].

Information on copyright and artistic copyright

If you wish to publish images, text, plans, videos, music, etc. on our website, you should be aware that you may be transferring all rights of use to the network, which could ultimately have legal consequences for you if you are not the author or copyright holder yourself.

This data privacy statement is currently valid as at August 2025.
It may be necessary to change this data privacy statement due to further developments of our website and its services, or due to changed legal or official requirements. You can read and print out the current version of our data privacy statement at https://www.roemheld-gruppe.de/en/data-privacy-statement.html.